Evaluering

Evaluering forstår vi bredt som den systematiske indsamling og analyse af data om aktiviteter, projekter og programmer. Det kan være kvantitative data, som spørgeskemaer, registeroplysninger, test og målinger, eller kvalitative data som interview, observationer eller analyse af dokumenter.

Vi skelner mellem intern evaluering, dvs. projekternes egen løbende monitorering og evaluering af opnåede mål og resultater. Og ekstern evaluering, dvs. en evaluering af et projekt eller et program, som gennemføres af en ekstern evaluator. Den eksterne evaluering kan i nogle tilfælde gennemføres af fondenes sekretariat, i andre tilfælde af evaluatorer uden for fondene. Desuden arbejder vi med forskellige andre typer af analyser, undersøgelser og monitorering af kvalitative og kvantitative data.

Vi evaluerer, når det er værdiskabende. Det vil sige der, hvor evalueringen kan besvare spørgsmål, som har betydning for fonden, for aktiviteterne, projekterne, programmerne og/eller for ansøgermiljøer. I nogle tilfælde vil projekternes egne interne evalueringer være tilstrækkelige, i andre tilfælde er der behov for større, måske tværgående evalueringer.

Vi bruger aktivt både interne og eksterne evalueringer til udviklingen af vore strategier, programmer og projekter. Opnår vore støttede aktiviteter, programmer og projekter de forventede mål og resultater? Skaber vore programmer den forandring, vi håber? Hvilke forhold har særlig betydning for, om vi når vore mål?

Fondens formål med at evaluere er dobbelt: at forbedre kvaliteten i støttede aktiviteter og projekter samt på tværs i fondenes programmer og at dokumentere resultater og effekter. Evaluering skal således bidrage til:

• At skabe erfarings- og vidensgrundlag for dialog og fælles læring i fonden og uddelingsmiljøerne om, hvordan de udmeldte formål bedst realiseres
• At styrke fondenes videns- og beslutningsgrundlag for udvikling af strategier og programområder og arbejdet med udmøntning af programmer og indsatser samt vejledning af ansøgere og bevillingsmodtagere
• At styrke projekternes kvalitet og analytiske kapacitet, så de løbende forbedrer deres indsats
• At give Villum Fonden, ansøgningsmiljøer og beslutningstagere indsigt i, hvilke indsatser der er særligt lovende, og hvilke rammebetingelser der skal til for at skabe forandringer.

1. Vi tager tidligt og aktiv stilling til, om og hvordan støttede aktiviteter og projekter skal evalueres. Det er ikke alle støttede aktiviteter og projekter, hvor ekstern evaluering er hensigtsmæssig. Men i de tilfælde, hvor et projekt skal evalueres eksternt, skal evalueringsspørgsmål, design og dataindsamling tænkes sammen med projektets opstart.
2. Fonden er sammen med projekterne de primære evalueringsbrugere. Vi er flere aktører, der skal have glæde af evalueringerne, og det kan være forskellige spørgsmål, som er relevante for hhv. bestyrelse, bevillingsmodtagere eller potentielle ansøgere. Derfor har fonden altid en grundig dialog med relevante bevillingsmodtagere om, hvilke evalueringsspørgsmål der skal besvares, og hvilke design og metoder der er relevante, sådan at både fondens og bevillingsmodtagernes vidensbehov dækkes.
3. Vi ønsker at fremme stærke evalueringsmiljøer. Vi opslår som regel større eksterne evalueringsopgaver af fondens programmer i udbud, hvor flere miljøer har mulighed for at byde ind. Og fonden har en løbende dialog med evalueringsmiljøerne om udvikling af evalueringsfagligheden.
4. Vi offentliggør relevante evalueringer og undersøgelser. Fondene ønsker at alle skal have gavn af den viden, som produceres i evalueringer og undersøgelser.

Uddelingsområderne i fonden har forskellige formål, målgrupper, strategier mm. Hvordan både interne og eksterne evalueringer gennemføres og bruges, vil være forskelligt fra område til område. Det er vigtigt, at evalueringstilgangen passer til områdets karakteristika, strategi, datastruktur og evalueringskultur blandt de fagligheder, som arbejder der.